🔸Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» – https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/61-2003-%D0%BF#Text

🔸Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав – https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0478-23#Text

🔸Постанова Кабінету Міністрів України від 04 листопада 2015 р. № 890 Деякі питання забезпечення запровадження електронного сервісу з проставлення апостиля – https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/890-2015-%D0%BF#Text

🔸Постанова Кабінету Міністрів України від 05.05.2023 № 1692/5 Про затвердження Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-23#Text

✔️Не забудьте підписати петицію про мобілізацію активістів, що ховаються за іноземцями – https://t.me/rkravetsUA/15749

🇺🇦✌️Важлива та перевірена інформація від адвоката ⤵️

⚡️Приєднуйтесь до каналу https://t.me/rkravetsUA

АО «Кравець І Партнери»

Під час воєнного стану та загальної мобілізації представники ТЦК та поліції можуть перевіряти у військовозобов’язаних чоловіків військово-облікові документи. Українцям краще мати при собі документи у паперовому вигляді та в електронному.

Про це розповів адвокат юридичної компанії “Ріако та партнери” Микола Максимов в ефірі Українського Радіо.

Юрист наголосив, що призовники, військовозобов’язані, резервісти та військовослужбовці зобов’язані носити з собою документи зі штрих-кодом або використовувати цифрову версію у застосунку “Резерв+”. Дані у додатку синхронізовані з єдиним реєстром військовозобов’язаних.

Максимов зазначив, що ця система функціонує на 99%, але рекомендував регулярно оновлювати документи, щоб уникнути помилок чи непорозумінь.

“Тому, що бувалі випадки, коли людина оновила військово-обліковий документ, потім через місяць виявилося, що вона є у розшуку, але вона не знала про це через те, що не оновила документ вчасно”, — пояснив адвокат.

Як розповідає юрист, оновити дані дуже легко. Потрібно лише натиснути кнопку в “Резерв+”, і вся інформація про військово-обліковий документ одразу оновиться до актуальної.

Що робити під час перевірки

Юрист також порадив, як діяти у разі перевірки документів працівниками територіальних центрів комплектування:

1. вимагати, щоб працівники ТЦК представилися та показали службове посвідчення;
2. перевірити обличчя у посвідченні, якщо працівник у балаклаві;
3. у разі затримання вимагати чітке пояснення підстав для таких дій.

“На практиці були випадки, коли підходять невідомі особи без шевронів чи наліпок. Мені скаржилися на те, що застосовували силу люди в цивільному. Не показували своїх документів, не повідомляли, яка правова підстава для перевірки документів. Це перше, на що необхідно звернути увагу”, — наголошує адвокат.

Максимов зазначив, що затримувати людину можуть лише працівники поліції, а дії представників ТЦК, які порушують закон, необхідно фіксувати та скаржитися до правоохоронних органів.

У разі незаконного утримання адвокат рекомендує подавати заяву до поліції та, за потреби, звертатися до суду, щоб зобов’язати правоохоронців розслідувати інцидент. Однак, за його словами, багато військовозобов’язаних втрачають інтерес до судового розгляду після кількох днів перебування у ТЦК, особливо якщо до них не застосовували тиск чи насильство.

“Як показує практика, після того, як декілька днів минуло, і людину або відпустили, або вона вже була мобілізована, і при цьому людину не били, не принижували, то військовозобов’язаний просто втрачає інтерес до оскарження таких дій”, — додав Максимов.

Раніше “Телеграф” писав, коли потрібно замінити старий військово-обліковий документ. Минулого року в Україні запровадили нові зразки документів, які поступово замінюють старі.

Джерело: telegraf.com.ua

АО «Кравець І Партнери»

Проблему з видачею паспортів пообіцяли вирішити

Після набрання чинності закону про мобілізацію 3633-IX з новими вимогами до військового обліку, десятки тисяч українців за кордоном не можуть оформити та отримати паспорти. Зависли як ті, на які заявки подавалися до 23 квітня минулого року, коли в МЗС призупинили надання консульських послуг, так і після цієї дати.

З 23 квітня 2024 року діють більш жорсткі умови оформлення паспортів для чоловіків у віці від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном (постанова №443). Видавати документи мають лише у територіальних підрозділах Державної міграційної служби. Пересилати можуть, якщо чоловіки мають право перетинати кордон у разі введення воєнного стану. Усі підстави, у пунктах 2-1, 2-2, 2-3, 2-7 правил перетинання держкордону.

За законом про військовий обов’язок та військову службу став більш коротким перелік тих, кого виключають з військового обліку:

• з вилученням військово-облікового документа: померлі, визнані безвісно відсутніми, оголошені померлими, ті, хто припинив громадянство України;
• без вилучення ВОД, але з проставлянням відмітки у ньому: визнані непридатними до служби та ті, хто досяг граничного віку перебування в запасі – 60 років.

Є категорія громадян, які знімалися з військового обліку у зв’язку із виїздом за кордон на строк понад три місяці. Законом про мобілізацію їх зобов’язали стати на облік протягом 30 днів після того, як набере чинності урядова постанова, якою визначить особливості ведення обліку за кордоном. З 18 травня минулого року такою постановою є №1487 – загальний порядок організації та ведення обліку.

З 6 червня минулого року прописали дві можливості стати на облік тим, хто був знятий при виїзді за кордон:

• особисто у ТЦК та СП, тобто треба вертатися в Україну;
• шляхом подання заяви у ТЦК та СП, де було знято з обліку, через дипустанову.

Коли у травні минулого року відновили прийом заяв для отримання консульських послуг, у МЗС вказали, що чоловіки у віці 18-60 років мають із заявами подавати ВОД.

“Паперовий документ можна буде подавати лише до початку роботи електронного кабінету призовника, в якому кожен зможе самостійно сформувати електронний документ”, – зазначили в МЗС.

З 16 травня минулого року діє новий порядок оформлення ВОД в паперовому та електронному вигляді (постанова №559), е-ВОД запровадили у Резерв+.

Було та лишається відкритим питання із тим, як ставати на облік юнакам, які досягли віку взяття на облік вже за кордоном. Виправити ситуацію повинна постанова від 16 серпня 2024 року №932. За нею хлопців у віці від 17 до 25 років мають ставити на військовий облік автоматично і тоді вже вони можуть створити е-ВОД у Резерв+.

Проте автоматичний облік поки не запрацював та паспорти юнаків зависли так само, як і чоловіків у віці 25 років+.

Увесь масив нововведень працює вже на тлі умов мобілізаційного закону та постанови №443. Але за ст. 58 Конституції, дію якої указом про воєнний стан не обмежували, закони та нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі. Тоді як паспорти, оформлені до 23 квітня 2024 року, також масово зависли.

Тож є чоловіки, які подалися на отримання документів за кордоном до 23 квітня 2024 року, але не отримують їх через запроваджені з того часу нові умови. Є чоловіки, які подаються після набрання чинності новими вимогами, але відповідають їм не завжди бо, зокрема, в разі порушень військового обліку документи не видають. Є юнаки, які взагалі не можуть відповідати вимогам, бо фізично не могли стати на військовий облік.

“Лише в Польщі йдеться про понад 80 тис. громадян, які давно чекають свої документи. Президент питання вирішив. Паспорти будуть видані. І не тільки в Польщі – всюди, де вони “застрягли”, – пообіцяла заступниця керівника Офісу президента Ірина Верещук.

Активістка, лідерка громадської ініціативи “Євромайдан-Варшава” Наталка Панченко вказала, що йдеться про документи, які затрималися у ДП “Документ”, а термін вирішення – орієнтовно п’ять тижнів.

Нові ж звернення можна буде подавати в межах експериментального проєкту – через “Дію” та/або “е-Консул”, умови якого узгодили нещодавно.
Яка документи можна буде оформити з-за кордону можна буде оформити в “Дії”/”е-Консул”?

Проєкт впроваджують саме із поданням заяв через “Дію”, але “е-Консул” є складовою системи їхного оформлення та розгляду заяв.

Документи та підстави їх оформлення:

• паспорт громадянина України: після досягнення 14-річчя (перший паспорт), в разі втрати чи викрадення паспорта-книжечки, в разі закінчення строку дії чи непридатності паспорта-картки. В усіх випадках має бути унікальний запис в Єдиному державному демографічному реєстрі та РНОКПП;
• закордонний паспорт: з 16 років за наявності паспорта громадянина України та внесення інформації в демографічний реєстр, до 14 років, якщо інформація є в демреєстрі та реєстрі актів цивільного стану (заяву подає хтось з батьків), з 14 до 16 років за наявності паспорта громадянина та даних у демреєстрі (заяву подає хтось з батьків);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків: відсутність реєстрації в реєстрі фізосіб-платників податків (Державна податкова служба присвоїть автоматично, РНОКПП буде в “Дії”);
• посвідчення водія: обмін чи видача після втрати;
• свідоцтво про народження, довідка про реєстрацію громадянином України: дитина народилася за кордоном після 24 лютого 2022 року, обоє з батьків – громадяни України, є меддокумент про факт народження чи документ іншої держави про реєстрацію народження, в держреєстрі актів цивільного стану немає даних про актовий запис щодо народження.

Як можна буде оформити документи за кордоном та які особливості для чоловіків?

Реєстрація народження. Це може бути тільки комплексна послуга, яка включає в себе держреєстрацію народження та походження дитини, реєстрацію набуття громадянства, реєстрацію дитини в демреєстрі з присвоєнням унікального номера ти в реєстрі фізосіб-платників податків.

Батько чи мати за бажання зможуть скористатися формою в “Дії” та заповнити заяву, підписавши її електронним підписом. Потім заява піде у систему “е-Консул”, а звідти у консульську установу, яка її оброблятиме. Можна натомість звернутися безпосередньо до дипустанови, записавшись у е-черзі.

Про дату і час реєстрації народження мають сповістити у “Дії”, якщо заява електронна, або у “є-Консул”, якщо паперова. У зазначені день і час треба принести у дипустанову документи. Зокрема легалізований документ іншої держави про народження дитини.

В демреєстрі дитину зареєструють, якщо в ньому є інформація принаймні про одного з батьків. Про це формується окрема заява-анкета.

Щоб надати послугу, батьків чи одного з батьків ідентифікуватимуть. Тобто треба буде подати оригінал документу про посвідчення особи та громадянства України, документу про підтвердження факту народження дитини іншої держави. Документи про посвідчення особи та підтвердження громадянства мають відповідати тій інформації, яка вже містяться у “е-Консул”.

До чоловіків у випадку реєстрації народження особливих вимог не висувають.

Обмін посвідчення водія чи отримання його після втрати. Тут здебільшого йде перехресне посилання на можливість обміну за загальним положенням та отримання водійського після втрати через “Дію”. Основні вимоги у порядку видачі водійських посвідчень та на порталі.

У новому порядку додають, що виготовлені посвідчення передають МЗС для видачі у дипустанові або за рахунок заявника експрес-відправленням.

Чоловікам треба зважати на вимоги постанови №918, яка є чинною та не змінювалася. Згідно з нею ДП “Документ” не видає та міжнародні поштові відправлення із водійським посвідченням не пересилають, якщо в реєстрі “Оберіг” про чоловіків у віці від 18 до 60 років немає інформації про виключення з обліку або в реєстрі відсутня інформація про уточнення персональних даних.

Реєстрація в реєстрі фізосіб-платників податків. Тут знову перехресне посилання на вже наявне положення про реєстрацію. Передбачається, що людина на порталі “Дія” сформує заяву, прикріпить до неї документи, або стане у е-чергу та прийде у дипустанову, щоб подати паперову заяву з документами.

В разі паперової заяви у дипустанові, потрібна буде особиста ідентифікація: перевірка фото в документі – відповідності заявнику, персональних даних, громадянства. Потрібен оригінал документа про посвідчення особи та особиста присутність.

Якщо електронна заява на порталі “Дія”, то буде запит до ДПС, перевірка реєстрації там та, в разі відсутності РНОКПП, реєстрація.

За положенням про реєстрацію в реєстрі платників податків, документи, які треба подавати громадянам України – це паспорт (може бути закордонний чи тимчасове посвідчення громадянина) та інформація про реєстрацію місця проживання (дані в паспорті-книжечці, витяг з реєстру тергромади, тимчасове посвідчення громадянина).

До військово-облікових документів в даному випадку вимоги за порядком не висувають.

Оформлення чи обмін закордонного паспорта, паспорта громадянина України. Для паспорта громадянина має бути форма заяви в “Дії”, де треба буде вказати такі дані:

• ПІБ, дата і місце народження, стать;
• унікальний номер в демреєстрі, реквізити документів, виданих його засобами;
• дані про реєстрацію місця проживання, у тому числі про зняття з реєстрації;
• відомості про громадянство;
• інформація про дітей та шлюб;
• РНОКПП;
• дані про зміну імені, якщо це було;
• інформація про представників (батьків, опікунів, піклувальників).

Для закордонного паспорта в заяві треба буде вказати:

• ПІБ, дату, місце народження, стать;
• унікальний номер з демреєстра;
• дату та підстави набуття громадянства;
• реквізити документа, на підставі якого оформлюється закордонний паспорт;
• адресу проживання;
• РНОКПП;
• контактний телефон та електронку;
• відомості про законного представника;
• якщо це паспорт для дитини до 12 років, тоді відцифрований образ обличчя.

Оформивши заяву у “Дії” треба буде обрати дипустанову, куди треба буде з’явитися з оригіналами документів та надати біометричні дані. Записатися треба буде у е-черзі. В призначений день і час з’явитися з документами та для біометрики.

І щодо паспорта громадянина, і щодо закордонного паспорта до чоловіків у віці від 18 до 60 років за кордоном є вимоги.

Для того, щоб оформити внутрішній паспорт, прямо вказано, що має бути запис в реєстрі “Оберіг” або відомості військово-облікового документа:

• тип ВОД;
• найменування ТЦК та СП, де чоловік стоїть на обліку;
• серія та/або номер ВОД за наявності для військовозобов’язаних та резервістів.

Для того, щоб оформити закордонний паспорт, вказано, що ВОД має бути дійсним.

“Причому не зазначено, в розшуку чи не в розшуку особа, потрібно чи не потрібно уточнювати дані. Тільки номери, – каже адвокат Ростислав Кравець, – Звичайно, я думаю, потім будуть маніпулювати цим та ускладнювати. Але поки достатньо тільки номера в реєстрі або номера ВОД. За допомогою системи “е-Консул” також засобами системи “Дія”, формується електронна заявка, підтвердження достовірності та отримання даних здійснюється за допомогою відповідних реєстрів – єдиний демографічний реєстр, реєстр фізосіб-платників податків, державний реєстр призовників, військовозобов’язаних, резервістів та держреєстр актів цивільного стану”.

Якщо з реєстру “Оберіг” прийде інформація, що військово-обліковий документ недійсний, то в порядку сказано, що:

“працівник закордонної дипломатичної установи інформує громадянина України про відмову в оформленні паспорта громадянина України, зокрема наявними засобами електронних комунікацій (телефонний зв’язок, електронна пошта) або поштового зв’язку”.

Адвокат Олексій Мендрух каже, що з порядку незрозуміло, яким чином працівник закордонної установи буде визначати, що ВОД недійсний. Він звертає увагу, що дійсність документа, яка передбачена постановою №559 і становить рік, та порушення правил військового обліку поняття не тотожні. Тоді як через порушення правил військового обліку у консульських діях відмовляють.

“Що мені подобається в цьому порядку, що відповідна інформація (про відмову у зв’язку із недійсністю ВОД, – авт.) повинна надаватися заявнику, – звертає увагу адвокат, – Але незрозуміло, телефонний зв’язок, електронна пошта або поштовий зв’язок. Бо якщо поштовий зв’язок, це якийсь документ, який потім можна оскаржити”.

Джерело: weukraine.tv

АО «Кравець І Партнери»

Під час загальної мобілізації ті, хто має відстрочку від служби в ЗСУ, мають право офіційно оформити її в ТЦК і оновлювати кожні 90 днів після продовження воєнного стану. Подавати документи на відстрочку можна шляхом приходу до військкомату або поштою. Про це розповідає адвокат Ростислав Кравець.

Пункт 58 постанови Кабміну №560 детально розписує процес отримання відстрочки від мобілізації військовозобов’язаними. Однак ні в цьому, ні в іншому нормативно-правовому акті не передбачена необхідність фізичної присутності військовозобов’язаного в ТЦК при оформленні відстрочки.

Якщо за сім днів від дня отримання заяви ТЦК не видало запис про відстрочку, можна звертатися туди самостійно або надіслати адвокатський запит.

У реєстрі судових рішень почали з’являтися висновки про можливість надсилання заяв на відстрочку поштою. Приміром, у рішенні від 15 серпня 2024 року у справі №280/5857/24 ідеться про те, що положення Закону № 2232-ХІІ та постанови № 560 не зобов’язують чоловіків особисто відвідувати військкомати, щоб подавати заяви та документи на відстрочку.

Якщо ТЦК не видає належним чином оформлене рішення про надання відстрочки або вмотивовану відмову, це доводить протиправну бездіяльність воєнкомів. У вищевказаній справі суд зобов’язав ТЦК розглянути заяву військовозобов’язаного і надати йому відстрочку. Аналогічних висновків дійшли суди у справах 560/9667/24 і 280/5961/24.

Як виняток: як подати ТЦК документи через довірених осіб

Подання документів на відстрочку від мобілізації поштою вельми поширене, також їх направляють через довірених осіб, каже Фокусу представник Полтавського обласного ТЦК Роман Істомін.

“Довірені особи віддавали документи, які підтверджували, що громадянин не може прийти особисто через обмеження. Як виняток такі заяви приймалися комісією до розгляду. Ми все таки люди і розуміємо, що існують обставини. За можливості ми йдемо на зустріч”, — роз’яснює він.

Істомін підкреслює, що заяву на відстрочку від служби громадянин має вручати особисто. Якщо папір подадуть родичі, ТЦК не прийме його і відмовить у наданні відстрочки.

“Хочу звернути увагу на формулювання “особисто”. Тобто сам, персонально, напряму, не через когось”, — підкреслюють у Полтавському ТЦК.

Подання документів на відстрочку поштою: ризики для військовозобов’язаних

Постанова Кабміну №560 регулює діяльність військкоматів лише в теорії. Після подачі документів поштою на практиці військовозобов’язаних часто просять з’явитися особисто в ТЦК, каже Фокусу адвокат юридичної компанії Riyako&Partners Катерина Аніщенко.

“Ми допомагаємо клієнтам з поштовим відправленням для того, щоб убезпечитися зайвий раз. А потім все одно йдемо з оригіналами документів. Іноді в ТЦК не відповідали на отримані документи, доводилося писати адвокатський запит. За результатами його розгляду чоловіків зобов’язували особисто з’явитися”, — зауважує юрист.

Суди визнають самовільні розпорядження ТЦК незаконними, але процес оскарження займе багато часу. При особистому приході в ТЦК, виходячи із судової практики, військовозобов’язані отримають на виході мобілізаційне розпорядження. Щоб уникнути цього сценарію і виграти в судовому процесі, адвокат радить заздалегідь надсилати документи поштою.

“Знаю, що по Києву та області багато військкоматів працюють сумлінно. Люди приходять у ТЦК із документами і ніхто їх не закидає бойовими повістками”, — повідомила Аніщенко.

На думку старшого партнера адвокатської компанії “Кравець і Партнери” Ростислава Кравця, прихід у ТЦК збільшить шанс швидкого надання відстрочки. Але є й мінуси: можна пройти медкомісію “за п’ять хвилин” і опинитися однією ногою на фронті, розповідає він Фокусу.

Деякі співробітники ТЦК зловживають повноваженнями і відмовляють у розгляді наданих документів на відстрочку від служби в ЗСУ, що є незаконним.

“І ввечері людина вже опиняється у військовій частині”, — пояснює юрист Фокусу.

Надіслані “Укрпоштою” папери в ТЦК не встигають розглянути або спеціально місяцями затягують процес, прикриваючись зайвою зайнятістю. У цьому випадку треба звертатися до судів, щоб зобов’язати воєнкомів працювати, доповнює Кравець.

“У законах написано одне, а на ділі виходить навпаки. Чи то від незнання законодавства працівниками ТЦК, чи то через рівень корупції. Варто налагодити максимально автоматизований процес подання довідок і документів. Людина в 21-му столітті не зобов’язана приходити і кланятися кожному воєнкому”, — зауважує адвокат.

Ростислав Кравець радить надсилати всі документи в ТЦК “Укрпоштою” цінним листом з описом вкладення. “Випадково загубити” документи у воєнкомів уже не вийде.

Якщо воєнкоми чіпляються до поданих документів, Кравець радить запитувати, чому в ТЦК немає особових справ військовозобов’язаних і не ведеться військовий облік.

“Запитайте в тому ж Полтавському ТЦК, куди поділися всі дані про військовозобов’язаних? Чим вони займалися всі 30 років, за що отримували гроші? Адже досі немає навіть нормальних військових квитків”, — додає він.

Фокус раніше писав, як Тисменицький районний суд Івано-Франківської області засудив водія до одного року ув’язнення за ухилення від мобілізації. Чоловік пройшов ВЛК і тут же отримав бойову повістку.

“Укрпошта” взялася за розсилку повісток військовозобов’язаним. Листи з повістками мають вигляд звичайних конвертів.

Джерело: focus.ua

АО «Кравець І Партнери»

В інтернеті можна знайти безліч сервісів з купівлі таких документів, проте варто памʼятати, що всі отримані таким чином документи є підробленими. Яка відповідальність за підробку документів під час воєнного стану – читайте в матеріалі.

Відповідальність за підробку документів під час воєнного стану: що відомо

Підробка тимчасового посвідчення або висновку ВЛК підпадають під ч. 1 ст. 358 Кримінального кодексу України. Такі дії караються штрафом до 17 000 грн, або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до двох років.

Якщо людина намагається використати підроблений документ задля ухилення від призову на військову службу або перетину кордону, відповідальність може наставати за ч. 4 ст. 358 КК, що карається штрафом до п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до двох років.

Юрист та адвокат Ростислав Кравець зазначає, що коли людина використовує підроблений документ, то органи національної поліції вважають це фактичною співучастю. Якщо особа надавала дані та інформацію про себе, і це все доведуть органи, то це буде співучістю у підробленні документів або використання завідомо підробленого документа.

За словами юриста, йдеться не про тих осіб, які підроблювали, а про тих, які використовували ці документи.

Думаю, що в суді без їхнього сердечного зізнання все це буде важко довести. Адже часто такою інформацією обмінюються через месенджери. Тільки якщо особа сама зізнається в цій ситуації, тоді можна говорити, що вона була співучасником і може суто теоретично нести якусь відповідальність за цю історію.

Кого саме можуть притягувати до відповідальності за підробку документів

Ростислав Кравець стверджує, що особи, які підробляли документи, будуть нести відповідальність за те, що вони робили. Однак що стосується осіб, які користувалися цими документами, то їх буде вкрай важко притягнути до відповідальності.

Наприклад, махінації із ВЛК. Тут будуть нести відповідальність лікарі. Також підробляють Дію, посвідчення водія, закордонні паспорти.

Не має значення, у воєнний час ці документи підроблялися чи у мирний — це буде розглядатися або як підробка документів, або як використання підроблених документів. За це встановлюють кримінальну відповідальність (покарання залежить від обставин та індивідуальних випадків).

ФАКТИ

АО «Кравець І Партнери»

Наразі це доволі актуальне питання, оскільки в умовах війни велика кількість підприємців вирішили розширити сферу своєї діяльності, змінити Директора у зв’язку з виїздом теперішнього закордон або змінити назву підприємства.

Тож розгляньмо детально процедуру реєстраційних дій та їх виконання.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №209 від 06 березня 2022 року “Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану та внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України №164 від 28 лютого 2022 р.” державна реєстрація, у тому числі змін до установчих документів, проводиться виключно державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, посадовими особами Міністерства юстиції, його територіальних органів, включеними до затвердженого Міністерством юстиції переліку державних реєстраторів та посадових осіб, яким в умовах воєнного стану надається доступ до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та/або Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.

Наразі реєстраційні послуги надаються за принципом екстериторіальності, тобто внести зміни можна незалежно від юридичної адреси юридичної особи (фактичного місця знаходження). Але на практиці кожен реєстратор реєструє по-своєму, тому варто заздалегідь проконсультуватись про намір та аспекти внесення змін. Перелік державних реєстраторів можна знайти на офіційному сайті Міністерства юстиції України.

Скористатися цією реєстраційною послугою можна двома способами:

– фізично явитися до державного реєстратора у відповідний ЦНАП, який працює під час війни;

– подати документи реєстратору через електронні засоби зв’язку шляхом накладання ЕЦП на відповідний пакет документів (про що слід домовитись і погодити з реєстратором заздалегідь).

Внесення змін починається зі скликання загальних зборів. Дана процедура повинна регулюватися статутом підприємства. Законодавство України встановлює обов’язок господарського товариства встановити правила скликання засновників або учасників на чергові або позачергові загальні збори. Як правило, обов’язок скликання покладається на керівника товариства. Якщо правила скликання не регулюються установчим документом, досить буде вислати кожному учаснику повідомлення про проведення загальних зборів, цінним листом з описом вкладення. У повідомленні обов’язково вказується дата, час і місце проведення зборів, порядок денний та перелік питань. Загальні збори вважаються повноважними, якщо присутні учасники або їх законні представники, які володіють понад 50% в статутному капіталі ТОВ, якщо інше не зазначено в установчих документах.

Проведення загальних зборів і складання протоколу (рішення) вищого органу управління компанії. У протоколі вказується дата та номер рішення, найменування товариства, ідентифікаційний код та місце проведення загальних зборів. Також вказуються всі присутні учасники (або їх представники) та зазначаються їх дані. Якщо представники учасників діють на підставі довіреності (або іншого документу що дає їм право представляти інтереси), в протоколі вказується дата видачі документу, номер, ким виданий. У разі продажу частки в статутному капіталі, в протоколі обов’язково вказується на підставі чого відбувається така передача (на підставі заяви, договору купівлі-продажу, тощо). При цьому, варто пам’ятати що засновники товариства з обмеженою відповідальністю мають переважне право на придбання частки, в порівнянні з третіми особами. Факт виходу учасника з товариства або включення третьої особи прописується в протоколі та підлягає затвердженню загальними зборами. Підписи на протоколі (на підставі якого вносяться зміни до реєстру) всіх присутніх на загальних зборах осіб підлягають нотаріальному посвідченню. Рішення вважаються прийнятими, якщо за них віддали необхідну кількість голосів. Кожному підписанту бажано завжди отримувати оригінал або копію прийнятого рішення (протоколу).

Підписання статуту необхідно якщо товариство не діє на підставі модельного статуту та якщо протоколом було прийнято рішення про внесення змін до установчих документів. Ухвалення змін до статуту у вигляді доповнень – заборонено. Зміни до статуту затверджуються виключно у вигляді нової редакції. Підписи на статуті підлягають нотаріальному посвідченню. При цьому, статут повинні підписати всі (без виключення) Учасники Товариства, якщо інше не зазначено установчими документами

Для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, подаються такі документи:

• Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
• Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру або примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) протоколу загальних зборів.
• Статут (якщо це необхідно) установчий документ юридичної особи в новій редакції – у разі внесення змін, що містяться в установчому документі;
• Довіреність на представництво інтересів (якщо документи подаються довіреною особою);
• Квитанцію про сплату відповідного адміністративного збору у розмірі 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб – за державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, крім внесення змін до інформації про здійснення зв’язку з юридичною особою. 75 відсотків адміністративного збору від розміру 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, – за державну реєстрацію на підставі документів, поданих в електронній формі.

Зверніть увагу, якщо документи, видані відповідно до законодавства іноземної держави, вони повинні бути легалізовані (консульська легалізація чи проставлення апостиля) в установленому законодавством порядку, якщо інше не встановлено міжнародними договорами.

Документ, викладений іноземною мовою, повинен бути перекладений на державну мову із засвідченням вірності перекладу з однієї мови на іншу або підпису перекладача в установленому законодавством порядку.

Наразі існує обмежене коло реєстраційних дій, тому перед тим як вносити певні зміни до ТОВ необхідно переконатися у доступності реєстрації такої дії, всі відомості щодо розширення кола реєстраційних дій наявні на сайті Міністерства юстиції України.

Строк реєстраційної дії –  внесення запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань щодо юридичних осіб здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів.

Якщо внесення змін до ТОВ стосуються класифікатору видів економічної діяльності (КВЕД) – важливим моментом після зміни таких відомостей в Єдиному державному реєстрі, якщо ТОВ є платником єдиного податку – подання заяви про обрання спрощеної системи оподаткування з внесенням відповідних змін, та отримання нового витягу з Реєстру платників єдиного податку.

Підстави для відмови у державній реєстрації:

– документи подано особою, яка не має на це повноважень;

– у Єдиному державному реєстрі містяться відомості про судове рішення щодо заборони проведення реєстраційної дії;

– у Єдиному державному реєстрі містяться відомості про судове рішення про арешт корпоративних прав – у разі державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, у зв’язку із зміною частки засновника (учасника) у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи;

– не усунуто підстави для зупинення розгляду документів протягом встановленого строку;

– документи суперечать вимогам Конституції та законів України;

– документи суперечать статуту громадського формування;

– щодо юридичної особи, стосовно якої подано заяву про державну реєстрацію змін до відомостей Єдиного державного реєстру, пов’язаних із зміною засновників (учасників) юридичної особи, проведено державну реєстрацію рішення про припинення юридичної особи в результаті її ліквідації.

Порядок оскарження: відмову у державній реєстрації можна оскаржити до Міністерства юстиції України та його територіальних органів або до суду.

Підсумовуючи, варто вказати, що процедура внесення змін до ТОВ складається з декількох етапів:  підготовки документації, її погодження, нотаріального завірення, безпосередньо проведення реєстраційної дії та, як результат, отримання документів.

Вікторія Криворот, юрист

Адвокатське об’єднання Кравець і партнери

АО «Кравец и Партнеры»

Бажаєте бути в курсі важливих змін в законодавстві України? Підписуйтесь на канал і запрошуйте друзів:
https://bit.ly/2G12dHy

🇺🇦✌️Важлива та перевірена інформація від адвоката ⤵️

➡️ Підписатись https://t.me/+Ug5cImH9DexxvTtU

АО «Кравец и Партнеры»